Sisältö
- MS Word 2003: n Tiedosto-valikko
- Asiakirjan avaaminen MS Word 2003: ssa
- Tallenna nimellä -komennon käyttäminen
- Sivun asetukset -vaihtoehto
- Tulostusvaihtoehto
- Sivumarginaalien asetukset
Tietokoneteknikko Patrick on omistautunut kirjailija, joka haluaa tehdä maailmasta paremman ilmoittamalla henkilöille, jotka etsivät enemmän tietoa.
MS Word 2003: n Tiedosto-valikko
tiedosto-valikko / Microsoft Word 2003 on yksi yleisimmin käytetty valikkorivin valikoista. Jotta voisit työskennellä tehokkaasti Microsoft Wordin kanssa, on tärkeää, että tutustut tiedostovalikkoon. Se koostuu seuraavista alivalikoista.
Uusi: Tämä vaihtoehto on tarkoitettu uuden asiakirjan luomiseen. Kun olet aloittanut tämän komennon, voit luoda tyhjän asiakirjan, XML-asiakirjan, verkkosivun tai voit työskennellä olemassa olevasta asiakirjasta. Uuden vaihtoehdon avulla voit myös työskennellä Office Online-, tietokone- tai verkkosivustosi mallien kanssa.
Asiakirjan avaaminen MS Word 2003: ssa
Avata: Avaa-vaihtoehtoa käytetään aiemmin tallentamasi asiakirjan avaamiseen. Ensimmäinen asia, jonka teet, on määrittää, mihin tiedostosi tallennetaan. Kun olet löytänyt tiedoston, voit kaksoisnapsauttaa sitä avataksesi tai napsauttamalla sitä kerran ja napsauttamalla avaa valintaikkunassa.
Kiinni: Tätä vaihtoehtoa käytetään sulkemaan tiedosto, jota parhaillaan työskentelet. Mutta huomaa, että se ei sulje sanaikkunaa; tämä helpottaa toisen tiedoston avaamista komennolla tiedosto> avaa.
Tallentaa: Tätä komentoa käytetään tiedoston myöhempään tallentamiseen. Aina kun työskentelet asiakirjan parissa, on aina tärkeää tallentaa se. Tallennuksen epäonnistuminen, jos virta katkeaa, asiakirja menetetään. Tietokoneella työskenneltäessä kaikki nykyiset tiedot ja ohjelmat säilytetään muistissa, joka on ajallisesti tallennustila. Tallennuksen jälkeen tiedot viedään pysyvään varastoon kuten kiintolevy.
Tallenna nimellä -komennon käyttäminen
Tallenna nimellä: Tätä komentoa käytetään asiakirjan ensimmäiseen tallentamiseen. Käytä myöhempää tallennusta tallenna-komennolla. Nimeämme avoimen asiakirjan myös nimellä Save as -komennolla.
Tallenna verkkosivuna: Voit pystyä tallentamaan työsi verkkosivuna tällä vaihtoehdolla.
Tiedostohaku: Tämän työkalun avulla voit etsiä tiedostoa. Muista määritellä tämän työkalun avulla hakuteksti, mistä etsiä ja minkä tyyppisiä asiakirjoja löytää esimerkiksi MS Word tai Excel. Voit tehdä tämän käyttämällä tehtäväpalkkia, joka näkyy oikealla puolella napsautuksen jälkeen tiedosto> haku.
Sivun asetukset -vaihtoehto
Verkkosivun esikatselu: Tämän vaihtoehdon avulla voit esikatsella Word-asiakirjaa verkkosivuna.
Sivuasetukset: Tämä on erittäin tärkeä työkalu, jonka avulla voimme asettaa paperikoon (A4, A3, A5, Letter jne.), Marginaalit (ylä, ala, vasen ja oikea) ja sivun suunnan (pysty tai vaaka).
Tulostuksen esikatselu: Käytä tätä työkalua esikatsellaksesi työtäsi ennen tulostamista. Tämä auttaa sinua tarkistamaan työasettelusi ja omat sivusi. Mitä näet esikatselutilassa, saat mitä tulostaa kopiona.
Tulostusvaihtoehto
Tulosta: Tämä on vaihtoehto, jota käytät valmiiden asiakirjojen tulostamiseen. Ennen kuin napsautat tulostusta, varmista, että valitset käytettävän tulostimen luettelosta. Määritä sivualue, missä tämä voisi olla; haluat tulostaa kaikki, nykyisen sivun, tai voit määrittää tarkat tulostettavat sivunumerot, esimerkiksi 1,3,7. Tai 2-5,7,9-15. Määritä, kuinka monta kopiota haluat sivua kohden. Älä nyt unohda asettaa tulostimen ominaisuuksia. Tämä saavutetaan napsauttamalla valitsemasi tulostimen vieressä olevia ominaisuuksia. Voit määrittää paperiasetukset ja tulostuslaadun.
Poistu: Voit käyttää tätä vaihtoehtoa sulkeaksesi sanaohjelmasi. Muista tallentaa tekemäsi muutokset. Muussa tapauksessa älä syytä itseäsi, kun tietokone pyytää "Haluatko tallentaa muutokset asiakirjaan ..." ja napsautat ei vain menettääksesi työsi. Monet oppilaistani tekevät samoin, ja vaadin heille jatkuvasti, että hänen on edelleen säästettävä hänen työstään. Pyydän heitä vain tekemään työn uudelleen uudelleen, kun olen yrittänyt selittää heille sadan kerran, jotta työni säilyisivät. Minulla on luokassa yksi oppilas kirjoittaessani tätä; haluan vahvistaa, onko hän tallentanut työnsä. Vain minuutti ... Arvaa mitä? Hän ei ollut tallentanut PowerPoint-esitystään.
Sivumarginaalien asetukset
Tämä artikkeli on kirjoittajan parhaiden tietojen mukaan tarkka ja todenmukainen. Sisältö on tarkoitettu vain tiedotus- tai ajanvietetarkoituksiin, eikä se korvaa henkilökohtaista tai ammatillista neuvontaa liike-, rahoitus-, laki- tai teknisissä asioissa.
