Sisältö
- Kuinka määritetään Excel 2007 ja Excel 2010 ohittamaan tyhjät solut, kun luot kaaviota tai kaaviota
- Tapa 1: Määritä, miten Excel kohtelee piilotettuja ja tyhjiä soluja
- Tapa 2: Muuta kaavan avulla tyhjät solut # N / A: ksi
- Käärimistä
Robbie kirjoittaa enimmäkseen Skyrimistä, mutta toisinaan valaisee myös Microsoft-sovellusten, kuten Excelin ja Outlookin, omituisuuksia.
Kuinka määritetään Excel 2007 ja Excel 2010 ohittamaan tyhjät solut, kun luot kaaviota tai kaaviota
Minulla oli tämä ongelma, jossa halusin luoda kaavion, kun suurin osa kaavion haluamasi alueen soluista on tyhjiä (sisältää tyhjiä soluja).
Voit ratkaista tämän ja luoda kaavion, joka näyttää tiedot oikein, saatat houkutella, kuten olen aiemmin tehnyt, kopioimaan data-arvot uudelle alueelle, jotta tiedot ovat vierekkäisiä (ilman aukkoja). Tämä voi olla erittäin aikaa vievää ja erittäin ärsyttävää, varsinkin jos datamäärä on suuri. Excelin on tarkoitus helpottaa yhteistä elämäämme, joten päätin etsiä ratkaisua tähän ongelmaan, johon sisältyi mahdollisimman vähän ylimääräistä manuaalista työtä.
Minun tapauksessani olin kiinnostunut kartoittamaan tiimini tekemien päivittäisten myyntien viikoittaiset keskiarvot. Kun loin kaavion valitsemalla data-alueen, sain vain kaavion ilman tietoja.
Tarkastelemme kahta tapaa ratkaista tämä:
- Kuinka muuttaa tapaa, jolla kaavio käsittelee tyhjiä tai tyhjiä soluja
- Kaavan käyttäminen tyhjien solujen sisällön muuttamiseen # N / A: ksi (Excel ohittaa solut, joissa # N / A on automaattisesti, kun luot kaavion)
Alla olevasta kuvasta näet:
- Tiedot, joita käytän kaavioiden luomiseen (vasemmalla)
- Tyhjä alkukaavio (oikeassa yläkulmassa)
- Täydellinen kaavio (alhaalla oikealla)
Tapa 1: Määritä, miten Excel kohtelee piilotettuja ja tyhjiä soluja
Ensimmäinen menetelmä, jota aiomme käyttää luomaan kaavion, joka näyttää tiedot oikein, on muuttaa tapaa, jolla Excel 2007 ja Excel 2010 käsittelevät tyhjiä soluja kaavioissa.
Oletuksena kaaviossa, kun Excel näkee tyhjän solun, se luo aukon. Kun sinulla on data-alue, jossa on enemmän tyhjiä soluja kuin soluilla, tämä tarkoittaa, että Excel luo tehokkaasti kaavion, joka on täynnä aukkoja.
Aluksi meidän on luotava kaavio keskimääräisestä viikoittaisesta myynnistä.
- Luomme viivakaavion valitsemalla tiedot kohdista B3: B31 ja D3: D31 (napsauta ja pidä Ctrl avaa sarakkeet, jotka eivät ole vierekkäisiä)
- Klikkaa Lisää -välilehti ja valitse Linja -painiketta Kaaviot ryhmä ja valitse Linja
Nyt kun kaavio on luotu, meidän on muutettava tapaa, jolla Excel käsittelee tyhjiä soluja. Tehdä tämä:
- Oikealla painikkeella ja valitse Valitse Data
- Klikkaus Piilotetut ja tyhjät solut
- Aukkoja on oletusasetus, kuten keskustelimme aiemmin
- Nolla esimerkissämme johtaa tietojen kaavoitukseen muodossa arvo, nolla, nolla, nolla, nolla, nolla, nolla, arvo
- Yhdistä datapisteet viivalla tekee täsmälleen samalla tavalla kuin se sanoo, yhdistää datapisteet yhteen
Alla olevassa kuvassa näkyy kaavio, joka on luotu käyttämällä Nolla (vasemmalla) ja Yhdistä datapisteet viivalla (oikealla). Aukkoja näimme jo yllä olevan tyhjän kaavion kanssa.
- Siistin myös vaaka-akselin napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella sen ja valitsemalla Alusta akseli
- Alla Akselivaihtoehdot -välilehden, muutin Pääyksikkö että Kiinteä 7 päivää
- Muutin Aseta akseli että Rasti rasti niin että se näytti koko päivämäärän
Tapa 2: Muuta kaavan avulla tyhjät solut # N / A: ksi
Toinen tapa varmistaa, että Excel kuvaa kaavion tietoja, jotka sisältävät suuren määrän aukkoja tai tyhjiä soluja, on käyttää kaavaa. Tämän saavuttamiseksi käytämme sitä tosiasiaa, että kun Excel näkee solussa # N / A, se ei sisällytä sitä kaavioon. Kaava, jota käytämme E3: ssa, on:
= JOS (D3 = "", # N / A, D3)
JOS funktio tarkastelee solujen D3 ja JOS D3 on yhtä suuri kuin “” (toisin sanoen tyhjä solu), sitten se muuttaa nykyisen solun arvoksi # N / A. Jos Excel löytää jotain solusta, se yksinkertaisesti kopioi solun. Esimerkiksi se kopioi D3: n sisällön E3: een.
Minulla on artikkeli, joka käsittelee JOS toimii tarkemmin. Käsittelen myös käyttöä JOS VIRHE tukahduttaa odotetut virheet ja käyttö JOS loogisten toimintojen kanssa JA TAI ja EI. Se löytyy täältä:
- Seuraavaksi kopioin kaavan E-sarakkeeseen.
- Luo sitten kaavio täsmälleen samalla tavalla kuin edellä, käyttämällä sarakkeessa B olevia päivämääriä ja sarakkeen E kaavojen tuloksia
Kuten yllä olevasta kuvasta näet, kaavio näyttää tiedot oikein, vaikka Excel käyttää sitä Näytä tyhjät solut kuten Aukkoja (kaikkien Excel 2007: ssä ja Excel 2010: ssä luotujen kaavioiden oletusasetus).
Sitten siivoaisimme kaavion kuten teimme yllä,
- Vaaka-akselin siistiminen
- Poistetaan Legenda
- Lisätään a Otsikko (Klikkaa Layout -välilehti, jossa kaavio on valittu, valitse Kaavion otsikko ja valitse haluamasi otsikkotyyppi)
Käärimistä
Usein tietoja tulee taulukoista, joita et voi hallita, eikä niitä ole aina muotoiltu täsmälleen haluamallasi tavalla. Sen sijaan, että muokkaat tietoja uudelleen sen mukaan, mitä haluat niiden tekevän, on aina paljon parempi ja nopeampi saada Excel selvittämään mahdolliset tietojen muotoiluhaasteet ja tuottamaan haluamasi tulokset ilman merkittävää manuaalista muokkausta.
Tässä artikkelissa tarkastelimme ongelmaa, jota kohtaan usein:
Kuinka luoda kaavioita käyttämällä tietoja, jotka sisältävät paljon tyhjiä soluja. Tarkastelimme kahta tapaa ratkaista tämä:
- Muuttamalla tapaa, jolla Excel käsittelee kaavion tyhjiä soluja
- Käyttämällä JOS lauseet tyhjien solujen muuttamiseksi # N / A (Excel 2007 ja Excel 2010 ohittavat # N / A: ta sisältävät solut kaavioita luotaessa)
Käyttämällä JOS kaavan lauseet ovat joustavampia kuin muuttaa Excelin tapaa käsitellä kaavion tyhjiä soluja, koska voit pyytää sitä muuttamaan # N / A, ei vain tyhjiä soluja. Tämä tarkoittaa, että jos saat taulukkolaskelmia, joissa on roskaa tai tietoja, joita et halua, voit myös saada Excelin jättämään sen huomiotta, kun haluat luoda kaavion tiedoista.
Toivon, että olet löytänyt tämän artikkelin hyödyllisenä ja informatiivisena. Jätä vapaasti kommentteja, joita sinulla voi olla alla, ja paljon kiitoksia lukemisesta!
Tämä artikkeli on kirjoittajan parhaiden tietojen mukaan tarkka ja todenmukainen. Sisältö on tarkoitettu vain tiedotus- tai ajanvietetarkoituksiin, eikä se korvaa henkilökohtaista tai ammatillista neuvontaa liike-, rahoitus-, laki- tai teknisissä asioissa.
