Google Driven käyttö iPadille

Sisältö

• Google Driven käyttäminen iPadissa
• Uusi Google Drive työpöydällä ja mobiililaitteilla
• Google-tilin hallinta
• Järjestä tiedostosi iPadin Google Drivessa
• Etsi ja lajittele Google Drive -tiedostot
• Offline-pääsy suosikkitiedostoihisi
• Google-tiedostojen jakaminen Drive-sovelluksella iPadille
• Valokuvien ja videoiden lataaminen iPadin Google Driveen
• Drive-tiedostojen käyttäminen muissa iPad-sovelluksissa
• Kuinka lisätä tiedostoja ajamaan muista sovelluksista
• Salasanan tai kosketustunnuksen käyttäminen tietojen suojaamiseen
• Yhteenveto
• Nopea kysely

Jonathan on sertifioitu opettaja, joka on opettanut Isossa-Britanniassa ja Yhdysvalloissa. Hän työskentelee nyt digitaalisen oppimisen konsulttina.

Google Driven käyttäminen iPadissa

Google Drive for iPad -sovellus on loistava vaihtoehto yrityksille, kouluille ja kuluttajille, jotka haluavat käyttää tietojaan liikkeellä. Ilmaisella tilillä on nyt 15 Gt tallennustilaa, joka jaetaan Driven ja Gmailin välillä. Se on paljon enemmän tilaa kuin jotkut pilvitallennuspalvelujen tarjoajat, ja se tekee Google Drivesta erittäin houkuttelevan ehdotuksen. Näin voit käyttää sitä iPadissa.

Uusi Google Drive työpöydällä ja mobiililaitteilla

Google-tilin hallinta

Kun käynnistät Drive-sovelluksen ensimmäisen kerran, sinua pyydetään kirjautumaan sisään. Anna Google-tilisi sähköpostiosoite ja salasana ja aloita napauttamalla Kirjaudu sisään.

Jos sinulla on useita Google-tilejä tai jaat iPadisi puolison tai perheenjäsenen kanssa, sinulla on mahdollisuus lisätä uusia tilejä ja vaihtaa niiden välillä päästäksesi haluamiisi tiedostoihin. Alla olevat ohjeet auttavat siinä.

1. Avaa Drive-sovellus ja kirjaudu sisään Google-tilillä.
2. Napauta valikkopainiketta sovelluksen vasemmassa yläkulmassa.
3. Napauta seuraavaksi Google-tilin sähköpostiosoitetta, jolla olet kirjautuneena sisään.
4. Napauta Hallinnoi tilejä.
5. Lisää uusi tili napauttamalla Lisää tili.
6. Lisää uuden Google-tilin sähköpostiosoite ja salasana ja napauta sitten Kirjaudu sisään.

Voit vaihtaa tilien välillä napauttamalla valikkopainiketta sovelluksen vasemmassa yläkulmassa ja napauttamalla sitten sen tilin sähköpostiosoitetta, jolla olet kirjautunut sisään. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden vaihtaa toiseen Google-tiliin.

Jos haluat poistaa käyttäjiä Drive-sovelluksestasi, toista vaiheet 1–4 (yllä) ja etsi Hallitse -painiketta oikeassa yläkulmassa. Napauta Hallitse ja valitse sitten tili (t), jotka haluat poistaa.

Järjestä tiedostosi iPadin Google Drivessa

Jos olet juuri pudottanut tiedostoja Google Driveen ilman paljon organisaatiota, sinun kannattaa tietää vaihtoehdot, jotka sinulla on jonkinlaisen järjestyksen tuottamiseksi kaaokseen. Tässä on joitain vinkkejä digitaalisen pudotuslaatikon helpottamiseksi.

• Luo kansioita: Voit luoda kansioita ryhmittelemään liitetyt tiedostosi yhteen. Napauta vain punaista "+" -painiketta oikeassa alakulmassa ja valitse "Uusi kansio". Alakansion luomiseksi avaa ensin kansio, jossa haluat sen näkyvän, napauttamalla sitä, napauta sitten "+" ja luo kansio kuten yllä.
• Siirrä tiedostot kansioihin: Jos haluat siirtää tiedostoja kansioon, napauta siirrettävän tiedoston vieressä olevaa "i" -kuvaketta ja valitse sitten Liikkua jotta voit valita kansion, johon haluat siirtää sen. Napauta sinistä Muuta tänne -painiketta, kun olet valinnut haluamasi sijainnin.
• Nimeä tiedostot uudelleen: Tiedostojen hyvä nimirakenne helpottaa niiden löytämistä, mutta joillakin tiedostoilla, kuten valokuvilla, jotka voit ladata kameran rullalta, ei ehkä ole kovin mieleenpainuva tiedostonimi. Nimeä tiedostot uudelleen napauttamalla uudelleen "i" ja valitsemalla Nimeä uudelleen.
• Tähtitiedostot: Jokaisella on suosikkitiedostot. Ne, joita he käyttävät toistuvasti tai tarvitsevat nopean pääsyn. Google antaa sinun lisätä nämä tiedostot kirjanmerkkeihin tähdellä. Napauta yksinkertaisesti "i" -kuvaketta avataksesi tiedostovalikko ja napauta tähtikuvake. Näet kaikki tähdellä merkityt tiedostosi napauttamalla valikkopainiketta ruudun vasemmassa yläkulmassa ja napauttamalla sitten Tähdelliset.
• Poista tiedostot: Voit siirtää tiedoston roskakoriin napauttamalla roskakorissa olevaa "i" -kuvaketta ja napauttamalla sitten Poista lähettää sen Roskakori-kansioon.

Bonusvinkki: teet muutoksen tiedostorakenteeseen iPadin Google Drive -sovelluksessa, nämä muutokset synkronoidaan Drive-tiliisi ja näkyvät kaikilla muilla laitteillasi, jotka käyttävät Google Drivea.

Etsi ja lajittele Google Drive -tiedostot

Etkö löydä tarvitsemaasi tiedostoa? Ei ongelmaa. Drive-sovelluksen avulla voit lajitella ja etsiä tiedostoja etsimäsi tiedoston löytämisen helpottamiseksi. Voit lajitella yksinkertaisesti napauttamalla kolme pystysuoraa pistettä oikeassa yläkulmassa ja napauta sitten Lajitella jonkun mukaan... valita miten haluat lajitella tiedostosi. Voit lajitella Driven nimen, viimeksi muokkaamani, viimeksi muokatun, viimeksi avaamani tai tiedostokoon mukaan.

Voit myös käyttää luetteloa tiedostoista, joilla olet viimeksi työskennellyt. Pääset uusimpiin tiedostoihin napauttamalla sovelluksen vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta ja napauttamalla Viimeaikaiset. Tämä luettelo sisältää tiedostot, joita olet työskennellyt muiden laitteiden kanssa.

Jos kumpikaan näistä ei vie sinua siihen, mitä tarvitset, voit aina etsiä tiedostoistasi napauttamalla suurennuslasi näytön oikeassa yläkulmassa ja kirjoita avainsanat, jotka mielestäsi voivat parhaiten liittyä etsimäsi tiedostoon.

Offline-pääsy suosikkitiedostoihisi

Tavallisesti Google Drive -sovellus nojaa ja näyttää tarvitsemasi tiedostot Internet-yhteydellä. Voit kuitenkin asettaa tietyt tiedostot saataville offline-katselua varten, jos haluat pääsyn joihinkin tärkeisiin asiakirjoihin 24–7. Voit tehdä sen noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Napauta tiedoston kolmea pystysuoraa pistettä, jonka haluat asettaa offline-tilaan.
2. Etsi ponnahdusvalikosta Saatavana offline-tilassa ja työnnä kytkin ON-asentoon.
3. Toista kaikki muut tiedostot, joita haluat tarkastella offline-tilassa.

Etsitkö nopeaa tapaa käyttää kaikkia offline-tiedostojasi? Napauta valikkopainiketta vasemmassa yläkulmassa ja napauta Offline-tilassa nähdäksesi kaikki offline-tiedostosi.

Google-tiedostojen jakaminen Drive-sovelluksella iPadille

Jakaminen on tärkeä osa Google Drivea. IPad-sovellus ei anna sinulle niin paljon vaihtoehtoja kuin työpöytäversio, mutta niitä riittää useimmille ihmisille. Näin jaat tiedoston.

1. Napauta kolme pystysuoraa pistettä tiedostossa, jonka haluat jakaa.
2. Napauta sitten Lisää ihmisiä -kuvaketta
3. Lisää nimi, sähköpostiosoite tai ryhmä, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.
4. Valitse tiedosto-oikeudet, jotka haluat antaa kyseiselle henkilölle (vain muokkausoikeudet, kommentointi tai tarkastelu).
5. Vahvista ja jaa tiedosto napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta.

Vaihtoehtoisesti voit napauttaa kolme pystysuoraa pistettä ja valitse sitten Hanki linkki kopioida vain katselulinkki iPadin leikepöydälle. Voit liittää tämän linkin sähköpostiin tai muuhun sovellukseen jakaaksesi tiedoston muiden kanssa.

Bonusvinkki: Löydät tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, etsimällä Jaettu kanssani Drive-osiosta. Voit käyttää sitä iPadissa napauttamalla valikkopainiketta näytön vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla Jaettu kanssani.

Valokuvien ja videoiden lataaminen iPadin Google Driveen

Harkitsetko valokuvien ja videoiden lataamista Google Driveen? Sinun pitäisi! Se voi olla hieno tapa säästää tilaa iPadilla, varmuuskopioida osa tärkeistä medioista ja jakaa muiden kanssa. Näin voit tehdä sen.

1. Napauta isoa sinistä + -merkkiä oikeassa alakulmassa.
2. Napauta nyt Lähetä.
3. Valita Valokuvat ja videot.
4. Jos teet tämän ensimmäistä kertaa sovelluksessa, sinun on annettava Drivelle lupa käyttää valokuviasi, joten tee se, jos sinua kehotetaan tekemään niin.
5. Valitse sitten ladattavat valokuvat ja videot ja napauta Lähetä.

Vaihtoehtoisesti voit napauttaa plusmerkkiä ja sitten Käytä kameraa. Näin voit ottaa uuden valokuvan tai videon ja ladata ne suoraan Google Driveen sekä tallentaa kopion iPadin Kuvat-sovellukseen.

Drive-tiedostojen käyttäminen muissa iPad-sovelluksissa

Jos haluat ottaa tiedoston Drive-tililtäsi ja käyttää sitä toisessa iPadin sovelluksessa, voit ehdottomasti tehdä niin kauan kuin sinulla on sovellus, joka on yhteensopiva haluamasi tiedostotyypin kanssa. Tässä sinun on tehtävä.

1. Napauta kolme pystysuoraa pistettä tiedostossa, jota haluat käyttää toisessa sovelluksessa.
2. Napauta "Avaa ..." ja valitse sovellus, jolle haluat lähettää tiedoston.
3. Tiedosto avautuu sitten valitsemassasi sovelluksessa.

"Avaa sisään ..." -toiminto voi olla hyvä ottamaan kuvia tai videoita, jotka olet lisännyt Drive-tiliisi kannettavalla tietokoneella, ja lähettämään sen sovellukseen, kuten iMovie, käytettäväksi videoprojektissa.

Kuinka lisätä tiedostoja ajamaan muista sovelluksista

Jos haluat lisätä tiedostoja muista sovelluksista Driveen, se on usein helppo prosessi. Menetelmä siihen vaihtelee sovelluksesta toiseen, mutta se näyttää suurelta osin tältä.

1. Napauta jako-nuolta sovelluksessa, jossa loit tiedoston.
2. Valitse vaihtoehto "Avaa ..." tai "Avaa toisessa sovelluksessa".
3. Napauta Google Drive sovellusluettelosta, jonka sinulle näytetään.
4. Drive-sovellus avautuu ja sinulta kysytään, minne haluat tallentaa tiedoston.

Huomaa, että tallennat vain kopion tiedostosta Google Driveen. Alkuperäinen tiedosto tallennetaan edelleen sovellukseen, johon loit sen.

Salasanan tai kosketustunnuksen käyttäminen tietojen suojaamiseen

Jos haluat lisätä suojaustason iPadin Drive-sovellukseen, harkitse salasanan lisäämistä tai Touch ID: n käyttöä, jos laite tukee sitä. Kun toiminto on otettu käyttöön, sinun on annettava PIN-koodi tai sormenjälkitunnistus joka kerta, kun avaat sovelluksen. Näin se asetetaan.

1. Napauta valikkopainiketta sovelluksen vasemmassa yläkulmassa ja avaa ponnahdusvalikko ruudun vasemmalla puolella.
2. Napauta asetuksetsitten Salasanan lukitus.
3. Liu'uta kytkin ON-asentoon.
4. Valitse nelinumeroinen PIN-koodi ja kirjoita se uudelleen vahvistaaksesi valintasi.
5. Napauta Lukitse aina jos haluat, että sinulta kysytään salasanaa joka kerta, kun avaat sovelluksen.
6. Jos laitteesi tukee Touch ID: tä, voit ottaa sen käyttöön napauttamalla Anna Touch ID: n lukituksen. Tämä ohittaa salasanan ja antaa sinun avata Drive lukemalla nopeasti sormenjälkesi.
7. Napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta palataksesi takaisin ja napauta "X" sulkeaksesi Asetukset-ikkunan.

Huomaa, että voit lisätä salasanan jokaiselle sovellukseen lisätylle käyttäjätilille. Joten jos jaat iPadisi muiden kanssa ja he käyttävät myös Drive-sovellusta, sinulla kaikilla voi olla omat salasanasi, jotta tiedostosi ovat suojattuja ja piilossa näkyviltä.

Yhteenveto

Google Drive for iPad -sovellus ei ole yhtä tehokas kuin Drive työpöydällä, mutta se paranee koko ajan. Voit suorittaa melkein kaikki tarvittavat tiedostojen hallintatoiminnot mukavasti iPadilla, ja sinulla on silti kaikki tarvitsemasi käyttö ilman kannettavaa tietokonetta. Joten, jos etsit upeaa paikkaa tiedostojen tallentamiseen ja käyttämiseen mobiililaitteella ja Dropboxissa on loppumassa tilaa, kannattaa ehdottomasti tarkistaa se!

Nopea kysely

Tämä artikkeli on kirjoittajan parhaiden tietojen mukaan tarkka ja todenmukainen. Sisältö on tarkoitettu vain tiedotus- tai ajanvietetarkoituksiin, eikä se korvaa henkilökohtaista tai ammatillista neuvontaa liike-, rahoitus-, laki- tai teknisissä asioissa.