Sisältö
- Esimerkki tietojoukosta
- Mikä on makro
- Kuinka tallentaa makro
- Nauhoita makropainike
- Esimerkki 1: Suodattimen pikanäppäimen luominen
- Esimerkki 2: Tyhjennä suodatin -pikanäppäimen luominen
- Pikanäppäinten muokkaaminen
- Työkirjan tallentaminen
- Excel 2019 Raamattu
Joshua on jatko-opiskelija USF: ssä. Hänellä on kiinnostusta liiketoimintatekniikkaan, analytiikkaan, talouteen ja lean-sigmaan.
Pikavalintojen luominen pikanäppäimillä Microsoft Excelissä on erinomainen tapa nopeuttaa tehtäviä työpäivän aikana. Monet tehtävät voidaan automatisoida luomalla makro ja määrittämällä sitten makro mukautettuun pikanäppäimeen. Tässä opetusohjelmassa kerromme, mikä makro on, miten se tallennetaan, ja keskustelemme muutamista pikanäppäinesimerkkeistä, jotka voit luoda laskentataulukossa. Käytämme koko tekstiä alla olevan taulukon avulla esimerkkejä. Lataa esimerkkityökirja täältä, jos haluat seurata esimerkkejä.
Esimerkki tietojoukosta
Mikä on makro
Makro on VBA-koodin silmukka, joka voidaan luoda kirjoittamalla koodi manuaalisesti tai tallentamalla koodin luoneet toimet. Kun koodi on luotu, makro voidaan osoittaa objektille, kuten painikkeelle tai pikanäppäimelle. Makrojen käyttö voi säästää paljon aikaa yksitoikkoisiin tehtäviin, jotka on toistettava koko työpäivän ajan. Makroa ei tarvitse luoda vain toistuviin tehtäviin. Voit halutessasi luoda ne tehtäviin, joiden suorittaminen vie valtavasti aikaa. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on .csv-asiakirja, jonka saat säännöllisesti, ja sinun tehtäväsi on luoda sama raportti kyseisillä raakatiedoilla. Jos tiedot tulevat sinulle samassa muodossa, voit muuttaa kyseisen 20 minuutin tehtävän 2 sekunnin tehtäväksi Excel-makron avulla. Tätä artikkelia varten luomme makron vain Excel-makrotallentimella ja määritämme makrot näppäimistön pikakuvakkeelle.
Kuinka tallentaa makro
Tarkista alla olevan kuvan vasemmassa alakulmassa oleva tallennusmakro-painike. Kun tätä painiketta on napsautettu, kaikki Excel-ohjelmassa tehdyt toiminnot voidaan tallentaa vaihe vaiheelta. Makropainikkeesta tulee neliön muotoinen pysäytyspainike, jota on painettava äänityksen loppuun saattamiseksi.
Nauhoita makropainike
Esimerkki 1: Suodattimen pikanäppäimen luominen
Tässä ensimmäisessä esimerkissä aiomme suodattaa tieteenalojen ja sitten yli 5000 dollarin myynnin mukaan. Kun makrotallennin on aktivoitu napsauttamalla makrotallenninpainiketta, uusi ikkuna tulee näkyviin. Tässä mukautetaan operaation pikakuvake. Makro tarvitsee nimen, pikanäppäimen, ja voit vaihtoehtoisesti laittaa kuvauksen. Napsautettuaan OK makro alkaa nauhoittaa.
Ensinnäkin tarvitsee suodattaa vain lastenlääkärin kurinalaisuutta. Löydät tieteenalan suodatusvaihtoehdot napsauttamalla alanuolta alanimen otsikossa. Poista valinta "Valitse kaikki", valitse "Lastenlääkäri" ja jatka napsauttamalla OK-painiketta.
Napsauta seuraavaksi alanuolta Total-otsikossa saadaksesi suodatinasetukset näkyviin kyseiselle sarakkeelle. Jos haluat näyttää vain numeron, joka on suurempi, pienempi tai yhtä suuri kuin tietty numero, sinun on löydettävä "Numerosuodattimet" -vaihtoehto. Näytettävissä on yli 5000 dollaria olevat tietueet, joten "suurempi kuin" on napsautettava.
Mukautetun automaattisen suodattimen ruudun pitäisi tulla näkyviin. Tässä vaiheessa meidän on tarkistettava, että suurempi kuin vaihtoehto on valittu, ja kirjoita 5000 suodattimelle. Kun olet napsauttanut OK, toissijainen suodatin tulee voimaan.
Makrotallennusprosessin lopettamiseksi vasemman kulman alaosassa olevaa neliöpainiketta on painettava. Alla oleva kuva näyttää tiedot kahden suodattimen lisäämisen jälkeen. Voit seurata luomiasi pikavalintoja lisäämällä tekstiruudun viitteeksi. Jos tekstiruutu lisätään, muista pitää se tietueiden ylä- ja ulkopuolella.
Esimerkki 2: Tyhjennä suodatin -pikanäppäimen luominen
Nyt kun on olemassa mekanismi raportin luomiseen, haluaisin palata alkuperäiseen taulukkoon käyttämällä pikakuvaketta. Voit tehdä tämän napsauttamalla ennätysmakron painiketta. Tällä kertaa luomme oikotien isolla kirjaimella. Kun käytät isoa kirjainta pikanäppäimessä, sinun on käytettävä ohjaus- ja vaihtonäppäimiä makron aktivoimiseksi. Kun olet täyttänyt tarvittavan päivämäärän ja napsauttanut OK, makro alkaa tallentaa.
Voit tyhjentää taulukon molemmat suodattimet siirtymällä kotitaulukkoon ja etsimällä Muokkaa-osion näytön oikealta puolelta. Napsauta Lajittele ja suodata ja sitten Tyhjennä. Tämä poistaa kaikki pöydälle tehdyt suodattimet.
Napsautettuasi neliöpysäytyspainiketta vasemmassa alakulmassa voit nyt vaihtaa sisään ja pois lajittelusta, joka luotiin pikanäppäimillä Ctrl + k ja Ctrl + Shift + K.
Pikanäppäinten muokkaaminen
Jossain vaiheessa haluat ehkä muokata pikanäppäimiä. Esimerkiksi käytin Ctrl + k pikakuvakkeena taulukon lajitteluun, mutta Ctrl + k: lla oli jo sidottu toiminto. Ctrl + k: n normaali toiminto on lisätä hyperlinkki. Tästä syystä haluaisin vaihtaa pikanäppäimen arvoksi Ctrl + u. Voit muuttaa pikanäppäintä siirtymällä näkymä-välilehteen ja napsauttamalla makro-painiketta makro-osiossa. Napsauta sitten Näytä makrot.
Valitse seuraavaksi makro luettelosta, jossa pikanäppäintä on muutettava luettelosta. Napsauta Asetukset-painiketta ja sinulla on mahdollisuus muuttaa pikanäppäintä.
Työkirjan tallentaminen
Makroja tallentaneet työkirjat on tallennettava .xlsm-tiedostotunnisteeseen. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Tallenna nimellä. Etsi sijainti tiedoston tallentamiseksi ja napsauta tallennuspainikkeen vasemmalla puolella olevaa alanuolta. Valitse ”Excel Macro Enabled Workbook ( *. Xlsm)” -vaihtoehto ja napsauta Tallenna.
Jos haluat lisätietoja Excel-makrojen käytöstä yrityskäyttöön, suosittelen seuraavaa kirjaa. Olen käyttänyt Excel Raamattua vuosia parantaakseni ymmärrystäni tämän Microsoft-tuotteen kaikista näkökohdista.
